Specjalista ds obsługi biura
NSBM "Przedwiośnie" zatrudni osobę na stanowisko Specjalisty ds obsługi biura (Umowa o pracę, pełny etat).
Najważniejsze zadania
Prowadzenie sekretariatu
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie Spółdzielni.
• Obsługa poczty elektronicznej.
• Redagowanie pism.
• Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów.
Reprezentowanie biura Spółdzielni
• Przyjmowanie interesantów.
• Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów.
• Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego.
Wsparcie przełożonego
• Prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego.
• Umawianie spotkań przełożonego.
• Sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego.
• Przygotowywanie dokumentów i materiałów dla przełożonego.
Pozostałe zadania związane z prowadzeniem biura
• Zaopatrywanie biura w materiały biurowe.
• Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze.
• Dbałość o porządek w biurze.
Kompetencje
• Wykształcenie minimum średnie.
• Umiejętność posługiwania się najważniejszymi urządzeniami biurowymi.
• Dobra znajomość komputerowych pakietów biurowych (MS Office) oraz poczty elektronicznej.
• Znajomość prawa spółdzielczego, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, regulaminów i statutu Spółdzielni.
• Umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze.
• Dobra organizacja pracy.
• Lojalność wobec pracodawcy.
• Terminowość.
• Komunikatywność.
• Wysoka kultura osobista.
• Dodatkowym atutem - znajomość języka obcego w stopniu komunikacyjnym.
Zgłoszenia wraz z CV (zawierające: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez NSBM "Przedwiośnie" z siedzibą w Warszawie ul. Ogólna 1 w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.) prosimy składać w biurze w godzinach pracy Spółdzielni a także wysłać e-mailem na adres przedwiosnie@przedwiosnie.com.pl do dnia 09.05.2021 r. Informacje o ochronie danych osobowych dostępne są na naszej stronie www.przedwiosnie.com.pl w zakładce RODO (obowiązek informacyjny kandydaci do pracy).
Zapytania i informacje dodatkowe: 22 834 60 24.
Spółdzielni przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty oraz kontaktowanie się z wybranymi kandydatami.
